软件工程系全体学生：
经系部学生工作办公室研究决定，我系设立意见箱。设立意见箱是我系实施民主管理的内部沟通方式，是鼓励学生和教职工直接参与管理的有效途径。通过上情下达、下情上报，让系部管理层和师生之间保持经常性的沟通。除了提“意见”，还可提“建议”，即有什么好的点子、想法、做法都可以提。意见箱是收集“问题+建议”的百宝箱。通过设立意见箱，学校能及时地了解到学生的思想状况和生活需求，能让同学们说出平时不愿说不敢说的心里话，促进学校和谐发展。
一、意见管理原则
1、不得捏造或者歪曲事实，散布谣言，要秉着实事求是的态度反应情况；
2、不得公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人，进行恶意攻击；
3、避免毫无意义的发泄牢骚；
4、一封意见信最好只集中反映一个问题，如有多条意见，要分开来写，以便于处理；
5、最好留下姓名和联系方式，以便于调查和反馈处理结果。
二、意见箱设置
学校设置的意见箱分为实体意见箱和电子意见箱两种：
1.实体意见箱：在系部学生工作办公室（XJ—1311）门口处。
2.电子意见箱：cq_dianxin_rjgcx@sina.com
意见箱定期由专人负责开启，请同学们对我校发展提出意见和建议，对你们提出的意见及建议，我们将虚心采纳，认真整改，对您反映的问题我们将及时调查，妥善处理。意见箱在此通知发起日开始启用，接受同学们的监督。
软件工程与服务外包系
2014年5月10日
